Verantwortlicher der Datenverarbeitung: Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Raiffeisen InvestmentClub mit Sitz in I-39100 Bozen (BZ), Laurinstraße 1, Tel. +39 946 511 (Verwaltung), E-Mail: raiffeisen.investmentclub(at)raiffeisen.it .

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zwecks Verwaltung der Geschäftsbeziehungen mit den Referenten, die wir für Fachvorträge bei unseren Veranstaltungen beauftragen.

Wir verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung unseres Vereins (Veröffentlichung auf unserer Homepage und in unseren Social-Media-Auftritten). Das schließt in der Regel auch die Veröffentlichung von Fotos oder von kurzen Videosequenzen mit ein.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: die oben genannten Zweckbestimmungen werden jeweils in den Dienstleistungsverträgen mit unseren Referenten geregelt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt somit auf der Rechtsgrundlage der vertraglichen Abwicklung sowie in der Einhaltung der damit zusammenhängenden normativen Vorgaben, z.B. steuerrechtlicher oder zivilrechtlicher Natur.

Quelle der Daten: Die personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben und für jene Ziele verarbeitet, die eng mit dem Zweck der Verarbeitung und der Erfüllung von normativen Auflagen verbunden sind. Ohne Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Daten ist die Begründung oder Aufrechterhaltung eines Dienstleistungs- oder Lieferantenauftrags nicht möglich.

Art der verarbeiteten Daten – Datenkategorien: Im Normalfall verarbeiten wir im Zusammenhang mit bestehenden Dienstleister- und Lieferantenbeziehungen nur personenbezogene Daten (z.B. Vertrags- und Kontaktdaten wie Name, Adresse, Steuernummer, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindungen usw.).

Der InvestmentClub verarbeitet im Rahmen der genannten Verarbeitungstätigkeit in der Regel keine sog. "besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten".

Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch, und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind. Wir gewährleisten, dass die Verarbeitung der Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Entscheidungsträger und unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen und hierfür explizit beauftragt und angewiesen wurden.  

Aufbewahrungszeit: Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Sinne der steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Im Zusammenhang mit der Speicherdauer wird darauf hingewiesen, dass die ordentliche Verjährung gemäß Art. 2946 ZGB zehn Jahre beträgt. Eine Löschung der Daten erfolgt erst nach dieser Frist.

Weitergabe der Daten an Dritte: Für die Verwaltung und Abwicklung des Lieferanten- bzw. Dienstleistungsverhältnisses geben wir personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden und Institutionen wie z.B. die Agentur der Einnahmen, an Banken, Versicherungsgesellschaften oder weitere ausgewählte Kooperationspartner weiter.

Diese Datenübermittlungen erfolgen grundsätzlich zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen, welche für die Abwicklung des Geschäftsverhältnisses zu erfüllen sind. Die genannten Empfänger verarbeiten Ihre Daten als eigenständige Verantwortliche ("titolari").

Daneben werden Ihre Daten an weitere ausgewählte Vertragspartner weitergegeben, um die Erfüllung eines bestimmten Vertragsgegenstandes zu ermöglichen.

Für die Durchführung steuerrechtlicher Obliegenheiten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit nehmen wir beispielsweise die Dienste des Raiffeisenverbandes Südtirol Gen. mit Sitz in Bozen in Anspruch. Gemeinsam mit der Raiffeisen Landesbank (Bozen) unterstützt der Raiffeisenverband unseren Verein auch in der operativen Abwicklung unserer Vereinsverwaltung und in der Organisation unserer Veranstaltungen.

Als IT- und Web-Dienstleister kann weiters die Firma Konverto AG (Bozen) und hantha GmbH (Sarntal) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Als Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können auch weitere Dritte auftreten, z.B. Fachverbände oder Bildungsorganisationen.

Diese Empfänger verarbeiten Ihre Daten als Auftragsverarbeiter ("responsabili del trattamento"). Als solche sind sie verpflichtet, Ihre Daten vertraulich, gemäß den geltenden Sicherheitsstandards und unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zu verarbeiten. Es wurden entsprechende vertragliche Vereinbarungen abgeschlossen.

Eine Weitergabe der Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt im Normalfall nicht.

Rechte der Betroffenen: Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, Wir erinnern daran, dass der Betroffene jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde in Rom richten kann.